Bizbize 1

 Bizbize 3

Bizbize 5

GÜMRÜK YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

“BİZ BİZE TOPLANTILARI”

01.02.2003 CUMARTESİ

EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

KONFERANS SALONU

Gümrük Yöneticileri Derneğinin düzenlediği Biz Bize Toplantılarının ilki Gümrük Müsteşarlığı Eğitim Dairesi Konferans Salonunda gerçekleştirildi.  Büyük bir katılımın iştirak ettiği toplantıyı Gazi Üniversitesi İletişim Fakültesi Dekan Yardımcısı Sayın Doç. Hale Künüçen yönetti. Toplantı öğleden önce ve öğleden sonra olmak üzere iki bölümden oluştu. İlk yani sabah ki oturum da anlatımlı geçen toplantının öğleden sonraki yani ikinci oturumunda karşılıklı soru-cevap ve tartışmalarla geçti.

İlk olarak bir konuşma yapan Gümrük Yöneticileri Derneği Başkanı Sayın Bahri Öktem sözlerine buna Gümrük Yöneticilerinin ilk icraatı olduğunu ifade ederek başladı. Bu toplantıları düzenlemelerindeki nedenlerinin gerek birimler arasında gerekse aynı birim içerisinde birtakım iletişim bozukluklarının olduğu, bunun ise bu gibi toplantılarla giderilebileceği düşünülerek bu tip toplantıları taşra teşkilatları dahil olmak üzere devam ettireceklerini ifade eden Öktem sözlerine şöyle devam etti; “ Bu iletişim bozuklukları giderilir, bunu birbirimize yakın olarak suretiyle, birbirimize duygularımızı kaynaştırmak suretiyle, bu nedenle de bugün buraya Hocamız Doç. Hale Künüçen Hocamızı getirdik ve sizleri değerli fikirleri ile aydınlatacak.

Bizim burada amaçladığımız herkesin buraya hırkalarını dışarıda bırakmış olarak gelmeleri idi ama bakıyorum ki bu konuda başarılı olmuşuz. Burada hepimiz gümrükçüyüz, gümrük ailesiyiz, gümrük ailesinin mensuplarıyız dolaysıyla burada artık şapkasız sıfatlarımızla günler geçirmenin de tadına varacağız. Bu toplantının diğer güzel tarafı ise Dünya Gümrük Günü haftasına denk gelmiş olması.

Peki bu etkinliği nasıl gerçekleştirdik? Evet bizlerin aklından böyle bir etkinlik geçiyordu ve biz bu görüşümüzü Sayın Müsteşarımız Doç.Dr.Sayın Nevzat Saygılıoğlu ile paylaştık ve kendileri de bize böyle bir etkinliği kendilerinin aklından da geçtiğini ve bizlere yardımcı olma adına da bizlere Gazi Üniversitesi İletişim Fakültesi Dekanı Sayın Doç. Hale Künüçen hocamızı tavsiye ettiler ve bu güzel Cumartesi günü bu güzel toplantıyı tertip ettik.

Bugün burada çok güzel şeyler duyacağımıza bu duyacağımız konuların teşkilata dalga dalga yayılacağını ve bundan da hepimizin istifade edeceğini inanıyorum. Ayrıca bunu hiçbir zaman unutmamamız lazım Gümrükçülük mesleği entelnasyonel bir meslek, gümrükçülük mesleği çok eski bir meslek bu bizim geleneğimizde vardır” diye sözlerine devam eden Öktem son olarak bu derneği kurmalarında ki amacın “Aile olmanın şuurunu yaşamak olduğunu” ifade ederek sözlerine son verdi.

Daha sonra söz alan Gümrük Yöneticileri Derneği Genel Sekreteri Sayın Gürkan Gül kısaca Derneğin kuruluş amaçlarını anlattı. Sayın Şüheda Barlas ise Hocamız Sayın Doç. Hale Künüçen’in özgeçmişi hakkında konuklara bilgi verdi.

Daha sonra söz alan Hocamız Sayın Hale Künüçen ilk olarak böyle bir toplantının Dünya Gümrük Günü haftasına denk gelmiş olmasından duyduğu memnuniyeti belirterek ve böyle bir toplantıyı tertip ettikleri için Gümrük Yöneticileri Derneği bütün yönetim kurulu üyelerine teşekkürlerini sunarak başladılar.

Böyle bir toplantının kurumlar arası iletişimde ne kadar önemli olduğunu ve bu iletişim kurma ölçütlerini biz bize toplantıları gibi toplantılarla tartışma ortamları yaratılarak giderilebileceğini vurgulayan Künüçen;

İnsanların neden iletişim gereksinimleri duydukları, iletişimin kişiliğimizi oluşturmada ne kadar önemli olduğu, çevre ile aramızdaki faktörde ne kadar önemli olduğu, kişiler arası  iletişim anlamanın, anlatmanın, kendimizle ve başkalarıyla iletişimin dışında dinleyici ve okuyucu olarak da iletişimi ele almamız gerektiği, Etkili iletişim dediğimiz iletmek istenilen konuların amaçladığımız şekilde iletme yöntemlerinin, sağlıklı iletişim kurma becerilerine değinen Künüçen kurum içi çalışmalarda en önemli etkenlerden birinin de Motivasyon olduğu, etkili ve sağlıklı iletişimde motivasyonun çok önemli olduğu, bunun ise belli bir çaba ve yetenek gerektirdiği, birtakım sorunların giderilmesinde doğru motive edilmenin önemine değinen Sayın Künüçen sözlerine şöyle devam etti; Moral ve  işte ödüllerin sesli bir biçimde iletilmesi iş başarısını ve performansını artıracaktır, Motivasyon kişisel bir olaydır her insanı bir birey olarak ele alarak motive etmeliyiz, onların gereksinimlerini gidermek için ihtiyaçlarını bilmemiz ve bu şekilde onun ihtiyaçlarına cevap verecek bir motivasyonla gidermemiz gerekir.

Özellikle yöneticilerin çalışanlarının;

Sosyo-Psikolog gereksinimlerini, Entelektüel gereksinimlerini, fiziki ortam ve maddi gereksinimlerini bilmeleri ve bu gereksinimleri iletişim ve motivasyon yöntemleri ile ortadan kaldırabilirler.

Ülkemizde özellikle kolektif ruh, birlikte iş yapma konusunda ülkemizde ciddi bir sıkıntı var, bu tür çalışmalara büyük bir gereksinim var. “Başarmanın yolu insanı önemsemekten ve motivasyondan geçer” diye devam eden Sayın Künüçen son olarak Sağlıklı iletişimin insanlara mutluluk getirdiği, halkla İlişkiler konularının iletişimde en önemli iletişim aracı olduğu, karşılıklı iyi niyetin iletişimin en önemli parçası olduğu ve bu tür toplantılarla hem kurumun dış toplumda daha fazla nasıl tanıtımının yapılacağı hem de kurum içi kurumlar arası, birim içi ve birimler arası iletişimin nasıl daha sağlıklı olacağı konuları birlikte tartışılarak daha irdelendiği ve ortak çözüm üretme imkanları yaşandığını ve bu toplantı ile de bu konulara gümrük mercekleri açısından baktıklarını ifade ederek sözlerine son verdiler.

Son olarak söz alan Müsteşarımız Sayın Doç.Dr.Nevzat Saygılıoğlu konuşmasına; ilk olarak böyle bir toplantıyı gerçekleştirdikleri için Gümrük Yöneticileri Dermeği’ne teşekkür ederek başlayan Müsteşarımız Saygılıoğlu şöyle devam etti; ilk olarak Teşkilat Yasasına değinerek teşkilata kazandıracakları hakkında bilgi verdiler, idarede paylaşmadan korkmamak

gerektiği, bu idarenin bugüne kadar kaybettiklerinin muhasebesinin yapılması gerektiği, iki buçuk yıldır bu teşkilatta birçok ilklere imza atıldığı ve bundan sonrada devam edeceğine değinen Saygılıoğlu şöyle devam etti;  

İletişim ve Halkla İlişkiler bir süreç, bir devamlılık, bir süreklilik ister. Bir kurumun, bir Firmanın yürüyebilmesi, konumunu koruyabilmesi bir iletişimi, bir faaliyeti ve bir reklamı mutlaka zorunlu kılar. Bizim buradaki amacımız reklam yapmak değil, özellikle kurumsal ekonomiyi ifade edebilmek ve kurum içi hesaplaşmayı kendi içimizde yapabilmektir. Kurum içerisinde bu merkez ve taşra olmak üzere birimler arasında duvarlar var ve bunlar da henüz çözülmüş değil ama yavaş yavaş bu duvarlar olmamalı diye yargılamalar var ben bunları da kar görüyorum.

Vakfımız bünyesinde kurulan ve tamamı Gümrükçü arkadaşlarımızdan oluşan Türk Halk Müziği, Türk Sanat Müziği, Masa Tenisi ve Tiyatro Topluluğu gibi sosyal ve kültürel etkinlikler bu duvarları yıkan hareketlerdir. Bunlar şuursuz ve bilinçsiz yapılan hareketler değildir, bunlar ince ayar iletişim taktikleridir.Yine burada söylemeden geçemeyeceğim Vakfımızın eski ve yeni yönetimini Sosyal ve Kültürel çalışmalara verdikleri destek den dolayı huzurlarınızda kutluyorum.

Müsteşarınız olarak söylüyorum yönetim olarak daha iyisini yapabiliriz özellikle yönetimlerimiz bunlar merkez olsun, taşra olsun bu kadrolarla yapılmayacak hiçbir şey yok  bunu da içten söylüyorum. Gümrüklerimiz akıl almaz yeniliğe açık bir teşkilat ben bunu söylüyorum, bizim teşkilatta olup da daha önce çalıştığım kurumlarda görmediğim 1- İletişim, 2- Yeniliğe Açıklık var. Gümrük İdaresinde akıl almaz bir değişiklik var, kim ne derse dersin, ciddi ciddi bir değişim var bunun işaretlerini de alıyoruz sonuçlarını da görüyoruz bu anlamda içim rahat.

Bu toplantı ile bir fotoğraf çekmeyi amaçladık, bu toplantı iki ayrı fonksiyonun birbiri ile karıştırıldığı bir toplantı oldu, hem konferans hem de arama konferansı. Bir yandan ders verildi, konsept aktarıldı, diğer yandan da deşiştirildi sizin dışınızdaki birisi tarafından modere edilen bir arama konferansı oldu.

Sayın Saygılıoğlu sözlerine son verirken; teşkilatımızın beşeri ve fiziki eksiklerin bilincinde olduklarını, yapılacak çok şeyin olduğunu, ama başlamanın da yarım bitirmek olduğunu hatırlatarak Gümrüklerin bu yeniğe açıklık ilkesiyle en kısa zaman da en iyi yere geleceğini ifade ederek sözlerine son verdi.

Daha sonra Gümrük Yöneticileri Derneği başkanı Sayın Bahri Öktem, hafta sonunun bir gününü bize ayırıp bu güzel toplantıya katıldığı için Hoca Sayın Hale Künüçen’e ve katılanlara teşekkür ederek toplantıya son verdi.